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輪崗心得 | 輪崗亦是“潛心修煉”

來源:監事會    作者:陳麗萍    時間:2019-5-8


今年3月,我開始了職業生涯中真正意義上的第一次輪崗。在此之前,因工作需要,我在萬華工作的十年里任職崗位先后涉及教育、培訓、人資、工程、物業等,雖涉及的部門和崗位諸多,但因各種原因未能有機會參與真正的輪崗學習。為此,我對輪崗工作充滿了期許。

初來乍到 “身份”轉換很重要

“集團監事會督導專員要協助督導部經理開展集團下屬各公司行政監察和日常回查工作,在監察中發現問題、幫助整改問題,規范企業內部管理、防范企業運營風險。”來監事會的第一天,督導經理馬金蘭就對我的工作崗位作了介紹。

這句話一點問題都沒有。但因“身份”不同,在之前的行政工作中,沒少因為監察問題項挨領導批評。現在轉換身份去給別人“找茬”,說實話剛開始,我是抱著僥幸心理的,因為有時候我也和大多數人想的一樣——“月月監察,不就是在找茬嗎?一線人員為業績都忙暈了,還要接受集團各方面的監察。”

可是通過一次監察,我就發現了很多問題:不少常識性的問題,仍有同事在不自覺地犯著低級錯誤;有些問題是因為經辦人員或管理人員對制度的理解和執行不到位,從而影響到員工的切實利益,不能不糾正;還有一些問題是因管理不規范造成了隱患。

這些問題和現象都是在我原崗位看不到、理解不了的。現在看來,監察工作還是很有必要的。不管是從公司的角度還是員工的角度,集團有一個部門能隨時督查企業管理的規范性,指導規避管理風險,這是企業管理實力的體現。

靜心學習   取長補短

監事會的工作性質和氛圍不同于一線崗位,在這里看不到一線風風火火的工作狀態。安靜的辦公區域每個人都聚精會神地盯著電腦顯示屏,噼里啪啦敲打著鍵盤,偷瞄一眼,都是各種數據圖表,密密麻麻,令人眼花繚亂。

我在匯總3月各公司經營分析會追蹤表時深有體會,監事會郵箱內各公司匯報郵件一天就有幾十條,一項工作從請審到溝通到最后的評判確定要好幾個回合,大部分郵件都是集團領導在深夜十一二點發送的。

各公司的郵件回復也是水平不一:有做得非常好的,在描述欄內列明請審的具體工作,重點內容標注紅色,更多內容詳見附件,郵件標題清晰注明單位和請審時間,打開郵件映入眼簾的就是請審項,無需再翻閱查找。有些單位則不然,初次打開我以為郵件發錯了,稍一定睛才發現所需文件是在另一個工作簿里。

監事會的工作真的是嚴謹又規范:會議紀要匯總表中全部帶有公式,初次匯總因不知有公式,所以基本又重頭來了一遍;各類文檔紙質版、電子版保存得非常完整,查詢方便全面。同事們的工作安排得井井有條,馬經理在筆記本上整整齊齊地羅列出每日工作計劃及進展情況,再想想自己的,我都不好意思打開,真是沒有對比就沒有傷害。

在監事會輪崗使我受益良多,借著這個平臺我看到了集團領導、各公司高管的工作狀態,看到并感受到每位領導其實比我們想象中更加辛苦,我也學到了部門同事嚴謹細致的工作作風。

感謝公司領導給我難得的學習機會,我將把在這里的所學所見運用到今后的實際工作中,希望在萬華大家庭里能學得更多,走得更遠。

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